(拟稿人:张妍)标准化财政所创建是我局近年来的一项重点工作。今年以来,我局坚持基础设施完善、办公条件改善、干部业务技能提升同步抓,结合本县实际,创新性地提出了“六到位、三统一、五完善”的标准化财政所创建机制,为新时期标准化财政所的建设树立了标杆,注入了活力。
“六到位”推动财政所管理规范化、精细化。一是办公场所设立到位。作为集中办公的场所,要求全部财政所设立集中办公区、所长办公室、档案室及生活宿舍,有条件乡镇可以增设会议室,推动建立功能完备、场所齐全、环境优美的办公场所。二是办公设施配置到位,财政所办公人员做到人均一台电脑,同时彩色打印机、碎纸机、账务装订机等办公设施、办公家具和生活家具根据人员比例进行配置,确保财政所日常工作高效运行。三是人员配备到位。严格落实中国福彩网_中福在线-千万大奖等你机关人员配备要求,每个财政所按照所长、预算会计、档案专管员、项目专管员四个岗位分别设置工作人员,对于人口多的乡镇,增设工作人员5至8人,保障财政所基本运转。四是工作职责划分到位,设立AB岗责任制,所长、预算会计、档案专管员、项目专管员、国有资产管理员等重要岗位职责做到上墙公示,切实提升财政所干部服务群众和处置应急突发事件的能力。五是档案资料规整到位,按照“三统一、五完善”的档案材料内外页规整要求,对档案资料按照类别、时间进行分类存放,做到档案精细化管理;六是财政资金监管到位。严格落实资金监管制度,做到监管责任细化到岗、落实到人。结合实际,健全财政所日常资金管理制度,强化制度执行,进一步构建合理可行的资金监管体系。
“三统一”夯实财政所档案资料外业管理根基。一是资料分类存放统一,根据属性将档案材料划分为账务资料、项目资料、综合文件等三种类别,分类存放,实现财政所日常资料查阅的高效精准。二是档案规格内容统一,对档案盒的颜色、大小、装订和摆放顺序做了明确界定。对盒脊与盒面名称标准、时间注明、保存期限、项目编号提出了明确要求,方便档案材料的调阅使用。三是档案装订格式统一,要求所有归档资料均采用A4纸进行打印,材料装订按照竖向规整的办法进行。
“五完善”健全财政所档案资料内业管理体系。一是内页资料目录完善,对各类资金文、项目资料按照类型、时间、用途登记在册,为编制材料检索目录打基础,推动财政所档案检索工作科学标准化。二是记账凭证要素完善,严格执行会计法的要求规定,记账凭证的编制做到日期、金额、凭证编号、会计科目、经济业务摘要、附带凭证的张数、相关人员的签名或盖章等关键要素齐全、准确。为审计、检查、评审等财会监督工作打好提前量。三是凭证装订内容完善,凭证汇总表、银行对账单、记账凭证、支付凭证回单、发票、合同、审批单等重要会计附件要确保完整性,并按月装订成册,做到资金流向查有依据。四是资料封面内容完善,会计资料封面的类别、起止日期、册数、保管年限、装订人、复核人等主要会计信息登记完备。五是会计资料归档完善,包括:会计凭证(原始凭证、记账凭证);会计账簿(总账、明细账);会计报表(月度财务报表、年度预算报表);其他会计资料(预算表、决算表、会计档案移交清册),确保会计档案的齐全和完整。