今年以来,蒲城县财政局把档案利用作为档案工作的出发点和落脚点,以强化责任意识、科技赋能管理、高效利用价值为“切口”,不断规范财政所档案管理,全面提升档案管理水平,推进财政所规范化、标准化建设。
一、坚守初心,强化管理责任意识。一是将学习习近平总书记中国福彩网_中福在线-千万大奖等你财政工作和档案工作的重要论述纳入“第一议题”,坚持学思用贯通、知信行统一。二是实施日常业务培训练兵计划,依托《中华人民共和国档案法》等法律法规推进学习常态化,夯实领导干部财政档案管理知识根基,确保明确责任,按时归档。三是建立和完善档案收集归档、安全保管、合理利用、借阅复印等制度,严格落实档案查借阅登记制度,确保档案借阅签字完整、档案归还及时、借出程序规范。
二、科技赋能,推进数字化档案管理。一是依托规范化、标准化财政所建设契机,对档案室进行扩容改造,将各类文书、会计资料、专业档案等材料归类整理,做到陈列规范、查找方便。二是坚持虚心学习,引进来。积极学习借鉴其他单位优秀的档案管理制度和经验方法,探索并形成自身的成熟管理体系,实现档案整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是充分利用信息技术手段,妥善做好电子文件归档保存工作,严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”管理规定,切实提高档案管理工作效率。
三、高效利用,发挥档案使用价值。一是充分发挥档案服务经济发展和领导决策功能,为撰写财政工作报告及各项专题汇报提供大量翔实的数据支撑。二是利用财政收入、支出等基础数据材料,分析财政运行中的特点、不足和预防对策。三是对审计查阅需求逐步规范化、条理化,做到高效衔接,今年,财政所高效对接审计工作7次,为财务检查提供最原始最真实的数据。